Er zijn verschillende mogelijkheden om BFW te koppelen met uw financiële administratie.
Het voordeel van koppelingen tussen BFW en financiële administratie is dat gegevens maar eenmaal ingevoerd hoeven te worden en er geen verschillen kunnen ontstaan tussen de productieadministratie in BFW en de financiële administratie.
BFW biedt verschillende oplossingen om de systemen te koppelen. In alle gevallen geldt dat het systeem moet worden ingeregeld, zodat u bepaald welke transacties worden gekoppeld en op welke wijze.
Koppelen via inleesbestanden
Inkoop, verkoop en voorraad transacties worden als journaalpost opgenomen in een inlees- of batchbestand. Dit bestand kan worden ingelezen in uw financieel systeem.
Overeenkomstig de eisen wordt van uw financieel systeem wordt een specifiek bestandsformaat gedefinieerd.
schema koppelen via inleesbestanden
De journaalposten worden periodiek ingelezen (wekelijks, dagelijks of meermaal daags).
Voordelen zijn:
Transacties hoeven niet handmatig te worden ingevoerd;
Foutloze gegevensuitwisseling;
U bepaald wanneer de transacties worden ingelezen.
Koppelen via COM server
Met AccountView van Visma is het mogelijk om BFW en de financiële administratie volledig te integreren.
Iedere transactie in BFW wordt direct verwerkt in de financiële administratie, zonder dat er extra handelingen noodzakelijk zijn.
schema koppelen via COM server
Voordelen zijn:
Automatische en foutloze gegevensuitwisseling;
Perfecte samenwerking tussen BFW en AccountView;
Altijd de meest actuele gegevens beschikbaar in beide systemen;
Optimaal inzicht in de financiële kant van de projecten.
Door deze transparantie kan de controller zich vooral bezig houden met controleren in plaats van administreren.
Stambestanden
De codering van grootboekrekeningen, btw-regels, artikelen, debiteuren en crediteuren moet in beide systemen (BFW en het financieel systeem) gelijk zijn. Bij sommige systemen kan BFW direct gebruik maken van de beschikbare stambestanden, zodat de stamgegevens slechts eenmaal moet worden ingevoerd. De kans op fouten wordt hierdoor verder verkleind.
